Kierując się naczelnymi zasadami poszanowania powszechnie obowiązującego prawa, informujemy, że w dniu 25 września 2024 roku wdrożyliśmy przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Zgodnie z jej postanowieniami, w Naszym Biurze Rachunkowym, wprowadziliśmy mechanizmy organizacyjno – prawne, mające na celu przeciwdziałanie naruszeniom prawa, w obszarach istotnych dla interesu publicznego, jak również rozwiązania, które zapewniają ochronę prawną osób, które zdecydują się zgłosić fakt naruszenia.
Pragniemy zapewnić Naszych Klientów o maksymalnej transparentności oraz legalności czynności, które podejmujemy w ramach usług świadczonych przez Biuro Rachunkowe. Zgodnie z powyższym oświadczeniem, przekazujemy poniżej treść klauzuli informacyjnej dla Sygnalisty oraz treść Polityki Zgłaszania Naruszeń i Ochrony Sygnalistów.
Klauzula informacyjna
w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty
W związku z otrzymanym zgłoszeniem naruszenia na podstawie Procedury Zgłaszania naruszeń informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krzysztof Ziober prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Biuro Rachunkowe Krzysztof Ziober, ul. Krakowska 176, 33-100 Tarnów, NIP: 9930378588, REGON: 1211918002.
- Może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem w sprawach związanych
z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO” z wykorzystaniem poniższych danych teleadresowych: - adres korespondencyjny: ul. Krakowska 176, 33-100 Tarnów,
- adres poczty elektronicznej: biuro@kancelaria-ziober.pl
lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@kancelaria-ziober.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
- Kierując się naczelną zasadą ochrony tożsamości Sygnalisty, Administrator dopuszcza dokonanie zgłoszenia w formie anonimowej. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, Pani/Pana dane osobowe nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, tj. podmiotom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie, chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.
- Administrator można wyjątkowo ujawnić Pani/Pana dane osobowe w związku
z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy; w celu zagwarantowania Pani/ Panu prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/ Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. - Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/ Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne.
- Administrator może udostępnia Pani/Pana dane osobowe jedynie podmiotom świadczącym usługi hostingodawcy, oraz osobom lub podmiotom za pomocą których realizuje procedurę zgłoszeń naruszeń prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych osobowych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Wyżej wskazaną skargę należy wnieść do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia oraz rozpatrzenia zgłoszenia.
- Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Polityka prywatności